Este artículo proporciona una guía detallada sobre la configuración y gestión de los Grupos de Proveedores en GMAO CLOUD.
Esta funcionalidad permite que un usuario tenga acceso a los datos de múltiples proveedores dentro de la plataforma, facilitando una gestión más flexible y eficiente.
¿Qué es un Grupo de Proveedores?
Un Grupo de Proveedores permite asignar a un usuario la visibilidad de datos de varios proveedores dentro de un mismo conjunto. Esta opción es útil cuando un usuario, inicialmente vinculado a un único proveedor, necesita acceder a información de otros proveedores relacionados.
Crear un grupo de proveedores
Para configurar un nuevo grupo de proveedores, sigue estos pasos:
- Accede a GMAO CLOUD Admin y dirígete a Ajustes / Grupos de Proveedores.
- Se mostrará una tabla con todos los grupos de proveedores creados en el sistema.
- Pulsa el botón "+ Añadir".
- Se abrirá un diálogo titulado "Nuevo grupo de proveedores", donde deberás completar los siguientes campos:
- Nombre del grupo: Define un nombre representativo para el grupo.
- Proveedores del grupo: Selecciona los proveedores cuyos datos serán accesibles dentro del grupo.
- Usuarios del grupo: Asigna los usuarios que podrán ver la información de los proveedores seleccionados.
- Guarda los cambios para finalizar la creación del grupo.
Consideraciones
- Un grupo puede incluir múltiples proveedores y varios usuarios.
- Los usuarios asignados a un grupo tendrán acceso a la información de todos los proveedores asociados a dicho grupo.