Subactivos y Artículos de Stock

Cómo decidir qué crear en GMAO CLOUD cuando trabajas con bicicletas eléctricas

En la gestión de activos es muy importante diferenciar cuándo registrar un elemento como subactivo y cuándo tratarlo como artículo de stock. Ambos conceptos cumplen funciones distintas dentro del mantenimiento y la trazabilidad.

Este artículo explica la diferencia de forma clara y práctica, con ejemplos basados en bicicletas eléctricas.

Qué es un subactivo

Un subactivo es una parte del activo principal que:

• Tiene identidad propia.
• Se puede asignar a incidencias y órdenes de trabajo.
• Puede recibir mantenimiento individual.
• Puede tener un número de serie, vida útil propia o un histórico de revisiones.

Ejemplos reales en bicicletas eléctricas

• Motor eléctrico: Tiene número de serie, puede fallar y requiere mantenimientos como revisión de escobillas o engranajes.
• Batería: Su ciclo de carga, capacidad y fecha de fabricación deben registrarse individualmente.
• Controlador o unidad electrónica: Tiene firmware, revisiones y puede reemplazarse sin cambiar el resto de la bici.
• Pantalla de control (display): Si se sustituye, queda registrado qué unidad estaba instalada antes.

💡 Regla práctica:

Si el componente es crítico, tiene número de serie o es sustituible con trazabilidad, debe registrarse como subactivo.

Qué es un artículo de stock

Un artículo de stock es un material que: