Las subcontratas son empresas a las que vamos a derivar ciertos trabajos. Estas pueden (y deben) tener acceso a GMAO CLOUD, siendo el punto de acceso el mismo que para el resto de usuarios web (https://EMPRESA.gmao.cloud), mediante correo electrónico y password.
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Para dar de alta a una subcontrata, sólo tendremos que ir al Menú Subcontratas y pulsar sobre Nuevo
Es importante registrar un correo electrónico para que puedan recibir las notificaciones de partes asignados via email.
En la parte de abajo, se puede generar un acceso a un usuario de tipo subcontrata para que gestionen sus órdenes de trabajo y operarios. Este usuario (o estos, no está limitado) se puede añadir y modificar siempre que se quiera desde el Menú Subcontratas, accediendo sobre la que nos interese, pestaña usuarios:
Las subcontratas tienen un acceso más limitado a la plataforma y sólo podrán ver aquella información que previamente un administrador, gestor o tramitador les haya asignado.
Una subcontrata en GMAO CLOUD puede clasificarse en función del tipo de relación que se mantiene con ella. Esta clasificación se basa en dos opciones disponibles al dar de alta o editar una subcontrata:
A partir de estas opciones, una subcontrata puede adoptar uno de los siguientes tipos:
| Tipo de subcontrata | Descripción |
|---|---|
| Ninguno | ⚠️ No tiene sentido práctico. No se recomienda esta configuración. |
| Solo servicio | Realiza trabajos. Puede gestionar OTs y técnicos, y recibir notificaciones. |
| Solo material | Suministra artículos. Se le pueden asignar pedidos de compra. |
| Servicio + material | Realiza trabajos y suministra artículos. Tiene ambas funcionalidades. |