Operativa soporte

  1. Recepción del ticket
  2. Triaje o clasificación de tickets según categoría
  3. Comunicación con el cliente

Flujo general de las solicitudes de soporte

Este es el esquema general de los tickets de soporte abiertos y como se transforman en tipo de tareas dentro del portal de cliente a partir del triaje o clasificación previa.

graph TD;
    %% Evento de Inicio
    Start((Inicio)) --> |Nuevo Ticket| Triage[Triage Automatizado]

    %% Compuerta para definir el tipo de ticket
    Triage -->|Bug o Problema| BugFlow{Revisión y Resolución}
    Triage -->|Duda o Pregunta| QuestionFlow{Revisión de Soporte}
    Triage -->|Nueva Solicitud de Desarrollo| DevFlow{Revisión de Producto}

    %% Flujo de Bugs
    BugFlow -->|Clasificar Prioridad| SLA{Definir SLA según Impacto}
    SLA -->|Urgente| Urgent[Resolución Inmediata - Sistema Caído]
    SLA -->|Alta| High[Solución Prioritaria - Impacto en Usuario]
    SLA -->|Media| Medium[Solución en Plazo - Afecta proceso]
    SLA -->|Baja| Low[Solución sin Urgencia - Detalle menor]
    Urgent -->|Actualización Tarea| Notify1[Informar al Cliente]
    High -->|Actualización Tarea| Notify1
    Medium -->|Actualización Tarea| Notify1
    Low -->|Actualización Tarea| Notify1
    Notify1 --> End1((Fin))

    %% Flujo de Preguntas
    QuestionFlow -->|Consultar Base de Conocimiento| CheckDoc{Documentación Existente?}
    CheckDoc -->|Sí| LinkDoc[Enviar Respuesta con Documentación]
    CheckDoc -->|No| NewDoc[Generar Documentación + Responder Ticket]
    LinkDoc --> Notify2[Informar al Cliente]
    NewDoc --> Notify2
    Notify2 --> End2((Fin))

    %% Flujo de Desarrollo
    DevFlow -->|Evaluar Solicitud| DevReview{Fases de Revisión}
    DevReview -->|SPEC NEEDED| Spec[Definir Requisitos]
    DevReview -->|ENG/DESIGN NEEDED| EngDesign[Definir Solución Técnica]
    DevReview -->|CLIENT APPROVAL| Approval[Validación del Cliente]
    DevReview -->|READY| Ready[Priorización y Planificación]
    Ready --> Notify3[Informar Cliente sobre Desarrollo]
    Notify3 --> End3((Fin))

    %% Estilos de los nodos
    classDef start fill:#2E86C1,stroke:#1B4F72,color:white,font-weight:bold;
    classDef triage fill:#5DADE2,stroke:#2471A3,color:white;
    classDef bug fill:#E74C3C,stroke:#C0392B,color:white;
	    classDef urgent fill:#C0392B,stroke:#A93226,color:white;
	    classDef high fill:#E57373,stroke:#922B21,color:white;
	    classDef medium fill:#F5B7B1,stroke:#7B241C,color:black;
	    classDef low fill:#FADBD8,stroke:#641E16,color:black;
    classDef question fill:#f38912,stroke:#1D8348,color:white;
	    classDef solution fill:#F8C471,stroke:#1E8449,color:black;
	    classDef newdoc fill:#FDEBD0,stroke:#186A3B,color:black;
    classDef dev fill:#1269f3,stroke:#D68910,color:white;
	    classDef spec fill:#5DADE2,stroke:#B7950B,color:black;
	    classDef design fill:#85C1E9,stroke:#9A7D0A,color:black;
	    classDef approval fill:#AED6F1,stroke:#B9770E,color:black;
	    classDef ready fill:#2874A6,stroke:#B65D10,color:white;
	  classDef notify fill:wite,stroke:#76448A,color:black;
    
%% Aplicar estilos
    class Start start;
    class Triage triage;
    class BugFlow bug;
    class QuestionFlow question;
    class DevFlow dev;
    class SLA bug;
    class Urgent urgent;
    class High high;
    class Medium medium;
    class Low low;
    class End1 notify;
    class CheckDoc question;
    class LinkDoc solution
    class NewDoc newdoc;
    class End2 notify;
    class DevReview dev;
    class Spec spec;
    class EngDesign design;
    class Approval approval;
    class Ready ready;
		class Notify1 notify;
    class Notify2 notify;
    class Notify3 notify;
    class End3 notify;
    

Gestión según tipo de solicitud

🐛 Bug o problema

Si hay un problema o fallo el equipo de soporte lo resolverá en el menor tiempo posible manteniendo la informado actualizada a través de vuestro portal de cliente.

graph TD;
    %% Evento de Inicio
    Start((Inicio)) --> |Nuevo bug o problema| BugFlow[Revisión y Resolución]

    %% Flujo de Bugs
    BugFlow -->|Clasificar Prioridad| SLA{Definir SLA según Impacto}
    SLA -->|Urgente| Urgent[Resolución Inmediata - Sistema Caído]
    SLA -->|Alta| High[Solución Prioritaria - Impacto en Usuario]
    SLA -->|Media| Medium[Solución en Plazo - Afecta proceso]
    SLA -->|Baja| Low[Solución sin Urgencia - Detalle menor]
    
    %% Notificación y fin
    Urgent -->|Actualización Cliente| Notify1[Notificar al Cliente]
    High -->|Actualización Cliente| Notify1
    Medium -->|Actualización Cliente| Notify1
    Low -->|Actualización Cliente| Notify1
    Notify1 --> End((Fin))

    %% Estilos de los nodos
    classDef start fill:#E74C3C,stroke:#C0392B,color:white,font-weight:bold;
    classDef bug fill:#E74C3C,stroke:#C0392B,color:white;
    classDef urgent fill:#D98880,stroke:#A93226,color:white;
    classDef high fill:#F1948A,stroke:#922B21,color:white;
    classDef medium fill:#F5B7B1,stroke:#7B241C,color:black;
    classDef low fill:#FADBD8,stroke:#641E16,color:black;
    classDef notify fill:#A569BD,stroke:#76448A,color:white;

    %% Aplicar estilos
    class Start start;

Flujo resolución de bugs

  1. Se recibe nueva solicitud tipo bug o fallo
  2. En el triage o clasificación:
  3. Durante la ejecución:
  4. Una vez resuelto:

SLA de bugs

SLA — Service Level Agreement o ANS — Acuerdo de Nivel de Servicio de los bugs